Superviseur Paie & Administration RH

Missions Principales

Gestion et supervision de la paie

• Piloter et contrôler l’ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments variables à la vérification des bulletins.
• Garantir l’exactitude des calculs de rémunération, des primes, indemnités, retenues, heures supplémentaires et autres éléments variables.
• Effectuer les contrôles de cohérence et les rapprochements de paie, analyser les écarts et assurer les régularisations nécessaires.
• Traiter les situations particulières ayant une incidence sur la rémunération et veiller à la fiabilité des données salariales.
• Garantir le respect des échéances et la confidentialité des informations de paie.

Administration du personnel et conformité réglementaire

• Superviser la gestion administrative des collaborateurs : contrats, avenants, dossiers individuels, absences, congés, attestations et départs.
• Assurer le suivi des périodes d’essai, des fins de contrat et des soldes de tout compte.
• Préparer, vérifier et suivre les déclarations sociales ainsi que les cotisations auprès des organismes concernés.
• Veiller à l’application de la législation du travail et de la réglementation sociale et fiscale en vigueur en Algérie.
• Contrôler la conformité et la mise à jour des dossiers administratifs du personnel.

Coordination et amélioration continue

• Organiser et superviser les activités de l’équipe chargée de la paie et de l’administration du personnel.
• Mettre en place des procédures de contrôle afin de limiter les erreurs et de sécuriser les opérations.
• Élaborer les tableaux de bord et reportings relatifs à la paie, aux effectifs et à la masse salariale.
• Identifier les anomalies, proposer des actions correctives et optimiser les processus existants.
• Assurer la fiabilité des données dans les outils de gestion RH et contribuer à la digitalisation des processus, notamment sur Odoo.

Compétences Requises 

• Expertise en gestion de la paie et en administration du personnel.
• Excellente maîtrise de la législation du travail et de la réglementation sociale algérienne.
• Maîtrise des éléments variables de paie, des cotisations et des déclarations sociales.
• Solides compétences en contrôle des bulletins, rapprochements, régularisations et analyse des écarts.
• Bonne connaissance des obligations administratives liées aux différentes situations contractuelles et professionnelles.
• Maîtrise avancée d’Excel et des outils informatiques de gestion de la paie.
• Connaissance des logiciels SIRH/ERP, idéalement Odoo.
• Capacité à encadrer une équipe, structurer les procédures et respecter des échéances strictes.

Profil Recherché

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité, Finance ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée de 5 à 8 ans minimum en paie et administration du personnel, avec une expérience significative en supervision.
• Expérience dans un environnement professionnel exigeant, avec une gestion rigoureuse des données et des échéances.
• Capacité à traiter des situations complexes, à anticiper les risques et à garantir la conformité des opérations.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’analyse.
• Leadership, discrétion professionnelle et excellent sens des responsabilités.
• Bon relationnel et aptitude à travailler en coordination avec les équipes RH, Finance et les responsables opérationnels.